SERAYUNEWS – Berikut ini informasi tentang surat izin pengadaan upacara HUT RI ke- 80 untuk permohonan lokasi.
Menjelang Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-80 pada 17 Agustus 2025, berbagai persiapan mulai dilakukan oleh masyarakat di seluruh penjuru Tanah Air.
Salah satu hal penting yang tidak boleh dilewatkan oleh panitia pelaksana kegiatan adalah pengurusan surat izin penggunaan lokasi dan izin keramaian.
Tanpa adanya surat izin resmi, acara seperti upacara bendera, lomba rakyat, maupun panggung hiburan dapat dianggap ilegal dan berpotensi dibubarkan oleh aparat keamanan.
Surat perizinan ini sangat diperlukan untuk menjamin ketertiban dan keamanan selama pelaksanaan acara, serta menunjukkan bahwa panitia bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Umumnya, surat permohonan ini ditujukan kepada pihak berwenang setempat, seperti Kepala Desa, Lurah, atau bahkan kepolisian, tergantung jenis dan skala acara yang digelar.
Berikut ini merupakan contoh surat permohonan izin penggunaan lokasi sekaligus izin keramaian untuk pelaksanaan acara HUT RI ke-80 tahun 2025 yang dapat dijadikan referensi:
Jakarta, 2 Agustus 2025
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Lokasi dan Keramaian Acara HUT RI ke-80
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Kelurahan Tanjung Priok
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Satrio Adi
Jabatan: Ketua Panitia HUT RI ke-80
Alamat: Jalan Mangga RT.07 RW.08, Tanjung Priok, Jakarta
Nomor Telepon: 0858997XXXX
Dalam kapasitas sebagai ketua panitia penyelenggara acara peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-80, dengan ini mengajukan permohonan izin penggunaan lokasi dan izin keramaian untuk kegiatan sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2025
Waktu: Pukul 07.00 WIB sampai dengan 13.00 WIB
Lokasi: Lapangan Jalan Mangga, Tanjung Priok, Jakarta
Jumlah Peserta: ±100 orang
Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat rasa persatuan dan kesatuan masyarakat serta menumbuhkan semangat nasionalisme di lingkungan kami. Rangkaian acara yang direncanakan meliputi:
Kami memastikan seluruh rangkaian kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta mengedepankan ketertiban, keamanan, dan protokol kesehatan.
Sebagai bentuk tanggung jawab, kami juga melampirkan proposal kegiatan dan rincian teknis pelaksanaan sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami sangat berharap dukungan dan izin dari pihak yang berwenang demi kelancaran kegiatan ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan)
Satrio Adi
Penting untuk memastikan bahwa surat seperti ini dicetak secara resmi dengan kop surat panitia, dan dilengkapi dengan lampiran pendukung seperti proposal kegiatan, surat pernyataan tanggung jawab, serta jadwal acara.
Peringatan HUT RI ke-80 pada tahun 2025 akan mengusung tema besar nasional yang belum diumumkan secara resmi oleh pemerintah.
Namun, sebagaimana pada peringatan tahun-tahun sebelumnya, semangat gotong royong dan persatuan tetap menjadi nilai utama dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.
Panitia penyelenggara di setiap daerah diimbau segera menyusun agenda kegiatan dan mengurus segala bentuk perizinan minimal dua minggu sebelum acara, agar semua berjalan lancar dan sesuai regulasi.
Demikian informasi tentang contoh surat izin pengadaan upacara HUT RI ke 80 untuk permohonan lokasi.***
