SERAYUNEWS – Surat izin tidak masuk sekolah merupakan bentuk komunikasi resmi antara siswa atau orang tua dengan pihak sekolah.
Surat ini digunakan untuk memberitahukan alasan ketidakhadiran agar tidak dianggap bolos atau tanpa keterangan.
Dalam praktiknya, surat izin menjadi hal yang penting karena berkaitan langsung dengan absensi dan kedisiplinan siswa di lingkungan pendidikan.
Ketidakhadiran siswa bisa disebabkan oleh berbagai hal, seperti sakit, keperluan keluarga, hingga kondisi mendesak lainnya.
Oleh karena itu, penyampaian informasi melalui surat yang jelas dan sopan sangat diperlukan agar pihak sekolah dapat memahami situasi yang terjadi.
Dalam penulisannya, surat izin tidak masuk sekolah memiliki format yang cukup sederhana, namun tetap harus mengikuti kaidah penulisan yang baik dan benar.
Secara umum, surat ini termasuk jenis surat pribadi yang bersifat resmi karena ditujukan kepada lembaga pendidikan.
Beberapa bagian penting dalam surat izin antara lain diawali dengan tempat dan tanggal pembuatan surat.
Bagian ini biasanya ditulis di pojok kanan atas. Selanjutnya, dicantumkan tujuan surat, misalnya kepada wali kelas atau guru.
Setelah itu, surat dibuka dengan salam pembuka yang sopan. Isi surat menjadi bagian utama yang menjelaskan identitas siswa serta alasan tidak masuk sekolah.
Di bagian akhir, ditutup dengan ucapan terima kasih, salam penutup, serta tanda tangan dan nama jelas pengirim.
Berikut contoh surat izin yang bisa digunakan ketika siswa tidak masuk karena sakit:
Bandung, 10 April 2026
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
SMP Negeri 1 Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua dari:
Nama: Andi Pratama
Kelas: VIII A
Memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari ini, Jumat, 10 April 2026, karena sedang sakit dan membutuhkan istirahat di rumah.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali
( Tanda tangan )
Tidak hanya karena sakit, izin juga bisa diajukan karena kepentingan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Berikut contohnya:
Garut, 12 April 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMA Negeri 2 Garut
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama: Siti Aisyah
Kelas: XI IPS 2
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 12–13 April 2026 karena menghadiri acara keluarga di luar kota.
Kami mohon izin atas ketidakhadiran tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
( Tanda tangan )
Selain dari orang tua, surat izin juga bisa ditulis langsung oleh siswa, terutama untuk keperluan tertentu:
Tasikmalaya, 15 April 2026
Yth. Bapak/Ibu Guru
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudi Hartono
Kelas: X IPA 1
Dengan ini memohon izin tidak masuk sekolah pada hari ini karena keperluan mendesak yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rudi Hartono
Nah itu dia beberapa contoh surat izintidak masuk sekolah. Semoga membantu.***
