SERAYUNEWS – Berikut ini informasi tentang template surat permohonan bantuan dana acara HUT RI ke 80.
Menjelang perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 pada 17 Agustus 2025, berbagai persiapan mulai dilakukan oleh masyarakat di berbagai daerah.
Salah satu hal penting yang kerap menjadi perhatian panitia lokal adalah ketersediaan dana untuk menyukseskan rangkaian acara. Oleh karena itu, pembuatan surat permohonan bantuan dana menjadi langkah awal yang krusial.
Surat permohonan bantuan dana merupakan dokumen formal yang dibuat oleh panitia penyelenggara untuk meminta dukungan finansial dari berbagai pihak, seperti perusahaan, tokoh masyarakat, maupun lembaga lainnya.
Dana yang terkumpul nantinya digunakan untuk membiayai berbagai kebutuhan teknis acara, seperti dekorasi, hadiah lomba, konsumsi panitia dan peserta, serta penyediaan panggung atau hiburan rakyat.
Mengacu pada penjelasan dalam buku Kompeten Berbahasa Indonesia karya Asep Ganda Sadikin dan tim, surat permohonan merupakan surat resmi yang isinya berisi permintaan secara sopan atas suatu bantuan, baik berupa dana, barang, maupun dukungan moral.
Dalam konteks perayaan 17 Agustus, surat ini menjadi alat komunikasi resmi antara panitia dan pihak yang dituju, serta menunjukkan keseriusan penyelenggara dalam mengelola kegiatan.
Tanpa surat permohonan yang baik, bisa jadi permintaan bantuan tidak ditanggapi secara serius.
Oleh karena itu, penting bagi panitia untuk menyusun surat dengan format dan bahasa yang sesuai standar, mencantumkan informasi lengkap seperti tujuan kegiatan, rincian anggaran, serta kontak yang bisa dihubungi.
KARANG TARUNA “MUDA BERSATU”
Jl. Kemerdekaan No. 45, RT 03 RW 06
Kelurahan Sukamaju, Kecamatan Harmoni
Kota Surakarta, Jawa Tengah – 57123
Nomor: 012/KTMB/VIII/2025
Lampiran: 1 (Proposal Kegiatan)
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan HUT RI ke-80
Kepada Yth.
Pimpinan PT Sumber Rezeki Abadi
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menyemarakkan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-80, kami dari Karang Taruna “Muda Bersatu” RT 03 RW 06 berencana menyelenggarakan serangkaian kegiatan kemasyarakatan yang bertujuan mempererat tali persaudaraan antarwarga serta menumbuhkan semangat nasionalisme di kalangan generasi muda.
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain:
Untuk mendukung kelancaran kegiatan tersebut, kami memerlukan dukungan dari berbagai pihak, terutama dalam bentuk bantuan dana.
Bersama ini kami lampirkan proposal kegiatan beserta rincian anggaran biaya yang kami butuhkan, antara lain:
Total: Rp11.500.000
Kami sangat berharap Bapak/Ibu Pimpinan PT Sumber Rezeki Abadi dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan memberikan dukungan dana sesuai kebijakan perusahaan.
Bantuan tersebut akan sangat berarti bagi suksesnya pelaksanaan acara dan akan kami manfaatkan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna “Muda Bersatu”
(tanda tangan)
Rizky Hidayat
Agar surat permohonan bantuan dana lebih efektif dan berpeluang besar mendapatkan tanggapan positif, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Perlu diingat bahwa perayaan HUT RI bukan hanya ajang hiburan, tetapi juga momentum membangun semangat gotong royong dan cinta tanah air.
Dengan penyusunan surat permohonan bantuan dana yang baik, kegiatan 17 Agustus dapat terlaksana dengan lebih tertib, meriah, dan penuh makna.***
