SERAYUNEWS- Momen perpisahan sekolah merupakan salah satu momen paling mengharukan dalam dunia pendidikan.
Setelah sekian tahun menempuh pembelajaran bersama, para siswa akhirnya harus menutup lembaran indah dan bersiap menuju fase kehidupan berikutnya.
Untuk merayakan momen tersebut, penyusunan surat undangan perpisahan sekolah menjadi langkah awal yang penting guna mengajak seluruh pihak terlibat hadir dalam acara yang sakral ini.
Surat undangan perpisahan sekolah biasanya dikirimkan kepada orang tua atau wali murid sebagai bentuk penghormatan dan ajakan resmi.
Isi surat tersebut harus ditulis dengan bahasa formal, menyentuh, dan mencerminkan nilai-nilai kebersamaan serta apresiasi atas proses pendidikan yang telah dilalui.
1. Menunjukkan Profesionalisme Sekolah
Surat undangan resmi mencerminkan bahwa sekolah memiliki tata cara komunikasi yang baik, terstruktur, dan menghormati setiap pihak.
2. Menginformasikan Acara dengan Jelas
Orang tua atau wali murid perlu mengetahui waktu, tempat, dan isi kegiatan agar dapat menyesuaikan jadwal mereka.
3. Membangun Ikatan Emosional
Kalimat-kalimat dalam surat perpisahan yang menyentuh akan membangkitkan rasa haru dan kebanggaan tersendiri bagi para orang tua.
KOP SURAT
SMP Negeri 1 (Nama Sekolah)
Jalan Pendidikan No. 45, Harapan Jaya (Alamat Sekolah)
Telp. (0281) 1234** | Email: info@smpn1** (Telepon dan Email Sekolah)
Nomor : 421/123/IV/2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Acara Perpisahan Kelas IX
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas IX SMP Negeri 1 (Nama Sekolah)
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan hormat,
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya. Tak terasa, tahun pelajaran 2024/2025 telah memasuki akhir, dan siswa-siswi kelas IX telah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan belajar mengajar.
Sebagai bentuk syukur dan apresiasi atas perjuangan dan kebersamaan selama tiga tahun terakhir, kami bermaksud menyelenggarakan acara Perpisahan dan Pelepasan Siswa Kelas IX SMP Negeri (Nama Sekolah).
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 31 Mei 2025
Waktu : Pukul 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 1 (Nama Sekolah)
Rangkaian kegiatan akan meliputi:
1. Sambutan dari Kepala Sekolah dan Ketua Komite
2. Penampilan seni siswa
3. Pemutaran video kenangan
4. Prosesi pelepasan simbolik
5. Pemberian penghargaan dan kenang-kenangan
6. Doa dan penutup
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu sebagai bentuk dukungan moral kepada putra-putri kita tercinta yang akan melangkah ke jenjang pendidikan berikutnya.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Panitia Perpisahan
SMP Negeri 1 (Nama Sekolah)
Struktur Surat Undangan Perpisahan Sekolah
Agar surat undangan menjadi lebih sistematis dan sesuai kaidah formal, berikut struktur penting yang harus dicantumkan:
1. Kepala Surat (Kop)
Memuat nama sekolah, alamat, dan kontak. Ini memberikan kesan profesional.
2. Nomor dan Perihal Surat
Menunjukkan keabsahan dan jenis surat.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam hormat atau religius (misalnya: Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh).
4. Isi Surat
– Ucapan terima kasih dan puji syukur
– Penjelasan tujuan acara
– Waktu dan tempat pelaksanaan
– Susunan acara (opsional)
– Harapan atas kehadiran
5. Penutup dan Ucapan Terima Kasih
Ditulis dengan sopan dan penuh penghargaan.
6. Tanda Tangan Panitia
Sebagai bentuk pertanggungjawaban resmi.
1. Gunakan Kata-Kata Emosional Positif
Contoh: “Dengan penuh rasa bangga dan haru…”
2. Sisipkan Nilai-Nilai Pendidikan
Misalnya: “Semoga para siswa menjadi generasi penerus bangsa yang unggul dan berakhlak mulia.”
3. Desain Menarik (untuk versi cetak atau digital)
Tambahkan ilustrasi sederhana, logo sekolah, dan warna lembut agar undangan terlihat elegan.
Surat undangan perpisahan bukan hanya sekadar formalitas administratif. Ia adalah simbol pengantar dari sebuah kenangan yang tak akan terulang.
Melalui surat ini, para orang tua diingatkan akan proses panjang pendidikan anak-anak mereka yang telah tiba di titik akhir satu jenjang.
Maka dari itu, penyusunannya perlu dilakukan dengan cermat, menyentuh, dan tetap mengikuti kaidah bahasa resmi.
Dengan panduan dan contoh di atas, semoga Anda dapat membuat surat undangan perpisahan sekolah yang tidak hanya informatif, tetapi juga penuh makna dan meninggalkan kesan mendalam bagi setiap penerimanya.
